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Agents IA pour les achats

Des agents IA qui lisent vos dossiers achats avant d’agir.

Contrats, appels d’offres, renouvellements, négociations : chaque agent prend en charge un travail achats précis, part du même dossier, cite ses sources et vous laisse la décision.

app.naigo.ai/rfp/rfp-2027-003

Infogérance du SI RFP-2027-003

Infogérance · Support & exploitation · Client interne : DSI

Offres reçues
A

Altiris Services

Lyon, FR · Claire V. (claire.v@altiris.example)

Analyse de l’offre

analysée à la réception · 19/02

La transition la plus solide du panel — mais la réversibilité n’est pas chiffrée, et le certificat ISO déposé est à vérifier.

Red lines : 1 à vérifier Offre complète TCO 3 ans : 1,86 M€ Pré-notation 7,6/10

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Offre V1

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Mémoire technique — Altiris.pdf Consulter
Bordereau financier — Altiris.xlsx Consulter
Annexe technique — Altiris.xlsx Consulter
Certificat ISO 27001 — Altiris.pdf À vérifier Consulter

Questions / réponses

Délai de réversibilitéRéponse attendue avant le 5 févr.
Périmètre de l’astreinteRépondu · diffusé à tous les fournisseurs
11agents disponibleset deux en préparation
∞clauses, celles que vous voulezdécrites en langage naturel, sans développement
4fournisseurs de modèlesau choix, avec vos clés
0donnée utiliséepour entraîner les modèles

Définition

Qu’est-ce qu’un agent IA achats ?

Un agent IA achats est un logiciel qui mène une mission achats précise (lire un contrat, noter une offre, préparer un renouvellement) à partir du contexte du dossier, en citant ses sources, et qui soumet son travail à l’acheteur avant toute décision.

Il se distingue d’un chatbot, qui ne connaît que ce que vous lui collez, et d’une automatisation, qui applique des règles figées. L’agent lit les pièces, raisonne sur le cas, produit un livrable et revient vers vous avec ce qu’il ne peut pas trancher seul.

Dans Naigo, chaque agent travaille dans un workflow achats (contrats, appels d’offres, renouvellements, négociation) et sur le même dossier que les autres : ce que l’un a établi devient le point de départ du suivant.

Chatbot, automatisation, agent : ce qui change

Chatbot généralisteAutomatisationAgent IA Naigo
Ce qu’il connaîtCe que vous lui collezLes champs d’un formulaireLe dossier : contrat, avenants, offres, besoin, historique
Ses sourcesRarement citéesSans objetChaque fait renvoie à sa pièce et sa page
Ce qu’il faitRépond à une questionDéclenche des règles fixesMène une mission achats de bout en bout
La décisionÀ vous, sans garde-fouFigée dans la règleÀ vous, à chaque étape

Pourquoi maintenant

L’IA agentique arrive dans les achats. Celle qui tient ses promesses part du contexte.

33 %

des logiciels d’entreprise intégreront de l’IA agentique d’ici 2028, contre moins de 1 % en 2024.

Gartner, juin 2025 ↗
> 40 %

des projets d’IA agentique seront abandonnés d’ici fin 2027 : coûts, valeur mal établie, risques mal maîtrisés.

Gartner, juin 2025 ↗
3,2x

le retour sur investissement de l’IA générative dans les directions achats les plus avancées, contre environ 1,5x pour les autres.

Deloitte, Global CPO Survey 2025 ↗

La différence ne tient pas au modèle, mais à ce qu’on lui donne : un agent qui connaît le contrat, l’historique et le besoin produit un travail vérifiable. Sans contexte, il produit du texte.

Un dossier, trois agents

Le contexte passe d’un agent à l’autre.

Northwave Cloud, un renouvellement d’hébergement cloud : ce que le premier agent a lu devient le point de départ du suivant.

Le plafond d’indexation, lu dans le contrat.

La lecture de contrat extrait le cap de 5 % par an, avec son article et sa page. Il entre au dossier comme un fait sourcé.

app.naigo.ai/assets/nw-2023-011

Hébergement cloud

Northwave Cloud · Cloud

Vue générale Périmètre & SKUs Clauses Vie du contrat Tâches & Suivi

Référentiel contractuel

Clauses importantes

Prix & engagements

Cap d’indexation prix

Validé

5 % par an

Art. 11.2 — Page 7
Validé

Délai de résiliation

Validé

90 jours avant l’échéance

Art. 3.2 — Page 2
Validé

Prix annuel

IA — à valider 3 docs

486 000 € HT

Avenant n°3 — Page 2
À confirmer

Service & données

Niveau de service

Validé

99,9 % par mois · crédit de 10 % en deçà

Art. 8.1 — Page 4
Validé

Hébergement des données

Validé

Union européenne

Art. 13.2 — Page 9
Validé

Réversibilité

IA — à valider

Restitution des données sous 30 jours

Art. 13.4 — Page 9
À confirmer

Comment ils travaillent

Spécialisés, sourcés, sous contrôle.

  1. 01Ils partent du dossier

    Contrat en vigueur, avenants, besoin du client interne, offres, historique : chaque agent lit le contexte du dossier avant de produire quoi que ce soit.

  2. 02Ils citent leurs sources

    Une clause renvoie à sa page, une note à la pièce qui la justifie. Ce qui n’est pas documenté est dit, pas deviné.

  3. 03Vous décidez

    Les agents lisent, analysent et préparent. Une analyse se lance à votre clic, une action proposée ne s’écrit qu’après validation, un message ne part jamais sans vous.

app.naigo.ai/negotiations/northwave-2027
NW

Northwave Cloud

Renouvellement Northwave Cloud 2027

Contexte du dossier

Ce que Naigo transmet au modèle, chaque donnée avec sa source.

DonnéeValeurSource
Prix en vigueur486 000 € HT / anContratAvenant n°3 · p. 2
Cap d’indexation5 % par anContratContrat cadre · art. 11.2
Préavis90 joursContratContrat cadre · art. 3.2
Offre du fournisseur+7,2 %OffreOffre Northwave · V1
Volume attenduStable, 240 serveurs virtuelsBesoinBesoin du client interne

Modèle Mistral AI · votre clé, chiffrée

La bibliothèque

Un agent par travail achats.

Rangés par workflow. Chaque agent a sa mission ; la plupart ont leur page, avec son travail montré sur un vrai dossier.

Contrats 2

Lecture de contratLit chaque contrat déposé et en extrait ce qui compte, clause par clause.Voir l’agent
Revue multi-contratsPose les mêmes questions à tout un lot de documents.Le détail
Il s’appuie sur
Un lot de contrats et votre grille de questions, réutilisable d’une revue à l’autre.
Il vous remet
Un tableau document par critère, chaque cellule sourcée, relançable case par case, exportable en Excel.
Vous gardez la main
Vous choisissez les colonnes et relancez une cellule si besoin.

Appels d’offres 5

Recueil du besoinAide le client interne à exprimer un besoin exploitable.Le détail
Il s’appuie sur
Ce que le métier a décrit, par un lien sans compte.
Il vous remet
Les questions qu’un acheteur expérimenté poserait, générées depuis le besoin, et un besoin reformulé.
Vous gardez la main
Chaque réponse se valide ; une question inutile se supprime.
Sourcing et marchéTrouve des fournisseurs et documente le marché.Voir l’agent
Grille d’évaluationConstruit la grille d’évaluation à partir du besoin.Le détail
Il s’appuie sur
Le besoin validé et vos critères habituels.
Il vous remet
Critères, pondérations, sous-critères et red lines éliminatoires, adaptés à ce que le métier demande.
Vous gardez la main
Vous ajustez pondérations et red lines avant le lancement.
Rédaction de consultationRédige le cahier des charges et les annexes de la consultation.Voir l’agent Analyse des offresLit chaque offre en entier et la note sur votre grille.Voir l’agent

En préparation 2

NDABientôtRédige le NDA de la consultation en cours et contrôle les NDA reçus.Le détail
Il s’appuie sur
La consultation, votre playbook NDA.
Il vous remet
Un NDA prêt à envoyer depuis l’appel d’offres ; pour un NDA reçu, ses écarts à votre playbook.
Vous gardez la main
Rien ne part sans vous ; chaque écart est à arbitrer.
ContractualisationBientôtPrépare le contrat une fois le fournisseur retenu.Le détail
Il s’appuie sur
Le dossier de consultation, l’offre retenue, ce qui a été obtenu en négociation.
Il vous remet
Un projet de contrat qui reprend les engagements obtenus.
Vous gardez la main
Le projet est relu et validé par vos équipes.

La catégorie

La Procurement Intelligence, au travail.

La Procurement Intelligence, c’est l’intelligence achats alimentée par le contexte. Les agents en sont la mise en œuvre : ils travaillent dans les workflows, sur le dossier, sous votre contrôle.

Questions fréquentes

Qu’est-ce qu’un agent IA achats ?

Un logiciel qui mène une mission achats précise, comme lire un contrat, noter une offre ou préparer un renouvellement, à partir du contexte du dossier. Il cite ses sources et soumet son travail à l’acheteur avant toute décision.

Quelle différence avec un chatbot comme ChatGPT ?

Un chatbot répond à partir de ce que vous lui donnez dans la conversation. Un agent Naigo part du dossier (contrat, avenants, offres, besoin, historique), mène une mission complète dans un workflow achats et relie chaque affirmation à sa source.

Les agents agissent-ils seuls ?

Non. Ils lisent, analysent et préparent ; la décision et l’envoi restent à vous. Une analyse se lance à votre clic, une action proposée ne s’écrit qu’après validation, un message ne part jamais sans vous.

Les agents partagent-ils ce qu’ils savent ?

Oui, par le dossier : ce qu’un agent a extrait ou analysé devient le point de départ du suivant, avec sa source. L’orchestration des rounds s’appuie sur l’analyse des offres ; la préparation du renouvellement, sur la lecture de contrat.

Quel modèle d’IA utilisent-ils ?

Celui que vous choisissez, avec vos propres clés d’API : Mistral AI (hébergement dans l’Union européenne), Anthropic, Google ou OpenAI. Vos clés sont stockées chiffrées.

Mes données servent-elles à entraîner des modèles ?

Non. Vos données sont hébergées en France, chez un hébergeur français certifié ISO 27001, isolées par client, et ne sont jamais utilisées par Naigo pour entraîner des modèles.

Les agents remplacent-ils l’acheteur ?

Non. Ils prennent en charge la lecture, la vérification et la préparation, qui prennent le plus de temps. L’acheteur garde ce qui fait la valeur : la position, l’arbitrage, la relation fournisseur et la décision.

Peut-on paramétrer chaque agent ?

Oui, chaque agent se paramètre selon votre façon de travailler, et il part déjà de ce que Naigo connaît : vos modèles de documents, votre playbook de négociation, vos grilles et les dossiers existants.

Voyez les agents travailler sur un vrai dossier.

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hello@naigo.ai