Réconcilier les prix
Deux documents, ligne à ligne : l’écart de prix en euros et en pourcentage.
Contrat cadreAvenant n°1
Licences agents980 €1 010 €+3,1 %
Module gestion des actifs18 000 €18 540 €+3,0 %
Des contrats qui travaillent pour vos achats.
Naigo transforme vos contrats, avenants et bons de commande en contexte exploitable : clauses sourcées, échéances, prix, engagements, et ce qui est réellement en vigueur.
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Révision — Contrat_cadre_Orvane_2023.pdf
0/9 validées
« préavis de quatre-vingt-dix (90) jours avant l’échéance »
ORVANE SOFTWARE SAS
Contrat cadre de services
Réf. CC-2023-014 · FR · signé le 28 mars 2023
1. Objet et durée
Le présent contrat prend effet le 1er avril 2023 pour une durée initiale de trente-six (36) mois.
3. Renouvellement et résiliation
Il est reconduit tacitement par périodes de douze (12) mois, sauf dénonciation par l’une des parties moyennant un préavis de quatre-vingt-dix (90) jours avant l’échéance.
5. Prix et révision
Redevance annuelle : 184 000 € HT. Révision annuelle au 1er avril, plafonnée à 3 %.
8. Niveaux de service
Disponibilité garantie de 99,9 % par mois ; crédit de service de 10 % en deçà.
11. Responsabilité
La responsabilité totale du prestataire est plafonnée aux sommes versées au titre des douze (12) derniers mois.
13. Données
Les données sont hébergées en France et restituées dans un délai de trente (30) jours suivant la fin du contrat.
Cliquez une clause : la citation exacte s’affiche.
Un contrat ne reste pas figé après sa signature.
Avenants, bons de commande, changements de périmètre, nouvelles conditions : ce qui est réellement en vigueur change document après document. La fiche remplie à la signature, elle, ne le sait pas.Le module
Du lot de PDF au dossier vivant.
Cinq écrans de l’outil, tels qu’ils sont.
Reprenez un portefeuille existant, tel qu’il est
Déposez le lot tel quel : chaque document est rattaché à son fournisseur et à son contrat, puis rejoint la file « À traiter ».
- Import en masse ou ajout manuel
- Champs à vérifier comptés par document
- Rien n’entre au dossier avant votre validation
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Inbox HITL
À traiter
Documents en attente
6
Champs à vérifier
14
Confiance moyenne
86 %
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| # | Document | Fournisseur | Type | Dossier | Importé le | Origine | Champs | Confiance |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Contrat_cadre_Orvane_2023.pdf | Orvane Software | Contrat | Plateforme ITSM | 24 sept. 2026 | Import en masse | 23 (3 à vérifier) | |
| 2 | Avenant_01_Orvane_2024.pdf | Orvane Software | Avenant | Plateforme ITSM | 24 sept. 2026 | Import en masse | 12 (1 à vérifier) | |
| 3 | BC_2024-118_Orvane.pdf | Orvane Software | Bon de commande | Plateforme ITSM | 24 sept. 2026 | Import en masse | 8 | |
| 4 | Contrat_Lumio_Cloud_2021.pdf | Lumio Cloud | Contrat | Hébergement cloud | 24 sept. 2026 | Import en masse | 21 (5 à vérifier) | |
| 5 | DPA_Kestrel_2022.pdf | Kestrel Data | DPA | Entrepôt de données | 24 sept. 2026 | Import en masse | 17 (2 à vérifier) | |
| 6 | Scan_Brisa_2019.pdf | Brisa Télécom | Contrat | Téléphonie | 25 sept. 2026 | Ajout manuel | 9 (3 à vérifier) |
Déposez vos contrats, avenants et annexes
PDF ou Word, un par un ou en lot : chaque document est rattaché à son fournisseur et à son contrat.
Ce qui est en vigueur
Un contrat change, document après document.
La fiche remplie à la signature ne le sait pas. Naigo, si.
01
Le contrat cadre
Avril 2023 : 184 000 € HT par an, 36 mois, préavis de 90 jours. Chaque clause est extraite avec sa page et son article.
02
Un avenant révise le prix
Avril 2024 : l’avenant n°1 applique l’indexation de 3 %. La clause garde tout son historique ; la nouvelle valeur repasse en validation.
03
Un bon de commande étend le périmètre
Juin 2024 : 200 licences demandeurs de plus. Le prix en vigueur suit, ligne à ligne.
04
Un document manque
L’avenant n°3 cite l’avenant n°2, absent du dossier : Naigo le signale et propose de l’importer.
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Vie du contrat
- 28.03.2023Contrat cadreContrat_cadre_Orvane_2023.pdf
Prix annuel
184 000 € HT
Historique · 1 versions
1 avr. 2023En vigueur
Contrat · Contrat_cadre_Orvane_2023.pdf
184 000 € HT
Autour du contrat
Le contrat, relié au reste de vos achats.
Interroger le dossier
La réponse vient des documents du contrat, avec leurs sources.
Peut-on résilier avant le terme ?
Oui, avec un préavis de 90 jours avant l’échéance, soit avant le 31 décembre 2026. Contrat cadre, art. 3.2, p. 2
Passer à la négociation
Les faits arrivent préremplis, avec leur source.
Lancer un projet de négociation Prix en vigueur : 193 920 € HT Échéance : 31 mars 2027 Préavis : 90 jours
Travailler en équipe
Chacun voit les contrats de ses équipes.
Visibilité — équipes
Achats ITJuridiqueDSIFinance
Visible par ces équipes uniquement.
Questions fréquentes
Comment reprendre une contrathèque existante ?
En déposant les documents par lot, PDF ou Word. Naigo identifie le fournisseur, le type, le numéro d’avenant et la période, signale les doublons probables et les scans illisibles, rattache chaque avenant à son contrat, puis vous laisse vérifier avant de confirmer l’import. L’audit complet des clauses se lance ensuite depuis chaque document.
Comment Naigo traite-t-il les avenants ?
Chaque avenant est relu et rattaché à son contrat. Une clause qu’il modifie garde son historique à travers les documents, et sa nouvelle valeur repasse en validation. Une valeur saisie à la main n’est jamais écrasée.
Comment les informations sont-elles sourcées ?
Chaque clause extraite porte sa source : l’article, la page et le document, avec un lien vers le passage. Un score de confiance indique ce qui mérite une vérification.
Comment les échéances sont-elles calculées ?
À partir de la date de fin et du préavis extraits du contrat : la date d’action est la fin moins le préavis. Le rétroplanning crée les tâches correspondantes, et les relances partent par e-mail.
Peut-on suivre ses propres clauses ?
Oui, toutes celles que vous voulez, sans développement. Chaque clause se décrit en langage naturel : un nom et une consigne (« le plafond des pénalités SLA », « la clause de réversibilité »…), et l’agent la cherche dans tous vos contrats, avec sa source. Naigo part d’une base de clauses courantes, que vous complétez ou modifiez. Le playbook, lui, fixe les documents et les clauses obligatoires de votre organisation.
Une correction humaine peut-elle être écrasée ?
Non. Une valeur corrigée ou saisie à la main devient la référence : aucune extraction ultérieure ne la remplace.
Peut-on comparer plusieurs contrats ?
Oui, avec la revue multi-contrats : les documents en lignes, vos critères en colonnes, chaque cellule sourcée, et l’export Excel de la grille.
Mes contrats servent-ils à entraîner l’IA ?
Non. Naigo n’entraîne aucun modèle sur vos documents : ils servent uniquement à vos analyses.
Pour aller plus loin
Mettez vos contrats au travail.
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