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Procurement Intelligence

L’intelligence achats alimentée par le contexte.

Les logiciels achats ont digitalisé les processus. La Procurement Intelligence les rend intelligents : l’IA travaille sur le contexte de chaque dossier, pas sur une page blanche.

app.naigo.ai/negotiations/northwave-2027
NW

Renouvellement Northwave Cloud 2027

Préparation du dossier 100 %

Baseline sécurisée

Rapport de compréhension

Analyse fondée sur le contrat, les usages et les données internes.

Situation comprise

Contrat cadre d’hébergement cloud avec Northwave, 486 000 € HT par an depuis l’avenant n°3. Reconduction tacite de 12 mois au 31 mars 2027, sauf dénonciation avant le 31 décembre 2026. Révision annuelle plafonnée à 5 %.

Points de vigilance

Préavis à sécuriser

La dénonciation doit partir avant le 31/12/2026 pour garder toutes les options ouvertes.

Indexation à projeter

Avec deux hausses annuelles successives de 5 %, le montant annuel atteindrait 535 815 € HT.

Ce que Naigo a lu

Northwave_Contrat_cadre_2023.pdfContrat cadre
Northwave_Avenant_03_2025.pdfAvenant n°3 · prix en vigueur
Besoin du client interne2 réponses validées sur 4
Avenant n°2Cité par l’avenant n°3, absent du dossier

Procurement Intelligencen. f. · catégorie

Usage de l’intelligence artificielle sur le contexte propre à chaque dossier achats (contrats, avenants, offres, négociations, besoin interne) pour préparer, analyser et piloter les décisions. Chaque analyse cite ses sources ; chaque décision reste humaine.

Matière première
le contexte du dossier
Garantie
des sources vérifiables
Finalité
des décisions préparées

Définition

Qu’est-ce que la Procurement Intelligence ?

Un modèle d’IA seul ne connaît ni votre contrat, ni ses avenants, ni ce qui s’est dit en négociation. La Procurement Intelligence commence là : rassembler ce contexte, le garder d’une étape à l’autre, et le mettre au service de chaque décision.

Logiciel achats classiqueProcurement Intelligence
Le contratLogiciel achats classiqueUn document archivé, une fiche remplie à la signatureProcurement IntelligenceDes clauses extraites avec leur source, suivies d’avenant en avenant
Les échéancesLogiciel achats classiqueUne alerte à date fixeProcurement IntelligenceUne date d’action calculée (fin moins préavis) et un rétroplanning
Les offresLogiciel achats classiqueDes fichiers à consolider à la mainProcurement IntelligenceChaque offre lue en entier, confrontée au besoin et aux lignes rouges
La négociationLogiciel achats classiquePréparée la veille, de mémoireProcurement IntelligencePréparée depuis les faits du dossier, les réponses relues avant l’envoi
Le suiviLogiciel achats classiqueUn tableau tenu à jour à la mainProcurement IntelligenceUn état déduit de ce qui s’est réellement passé
L’IALogiciel achats classiqueUn assistant posé à côté du logicielProcurement IntelligenceUne intelligence dans chaque workflow, sur le contexte du dossier

La preuve

L’IA ne vaut que le contexte qu’on lui donne.

Un renouvellement ne commence pas par un prompt. Il commence par le contrat, ses avenants, l’offre du fournisseur et les faits du dossier. Naigo les rassemble avant que l’acheteur ait à les reconstruire.

À l’échéance suivante, le renouvellement repart de là.

Au renouvellement

Contexte du dossier

Northwave Cloud · Cloud

Cap d’indexation

5 % par an

art. 11.2

Préavis

à venir

Offre fournisseur

à venir

Levier retenu

à venir

Accord

à venir

app.naigo.ai/assets/hebergement-cloud

Hébergement cloud

Northwave Cloud · Cloud

Vue générale Périmètre & SKUs Clauses Vie du contrat Tâches & Suivi

Référentiel contractuel

Clauses importantes

Prix & engagements

Cap d’indexation prix

Validé

5 % par an

Art. 11.2 — Page 7
Validé

Délai de résiliation

Validé

90 jours avant l’échéance

Art. 3.2 — Page 2
Validé

Prix annuel

IA — à valider 3 docs

486 000 € HT

Avenant n°3 — Page 2
À confirmer

Service & données

Niveau de service

Validé

99,9 % par mois · crédit de 10 % en deçà

Art. 8.1 — Page 4
Validé

Hébergement des données

Validé

Union européenne

Art. 13.2 — Page 9
Validé

Réversibilité

IA — à valider

Restitution des données sous 30 jours

Art. 13.4 — Page 9
À confirmer

Dans chaque workflow

Les capacités

La Procurement Intelligence prend une forme précise dans chaque workflow achats.

Pour une direction achats

Ce que ça change pour une direction achats

Moins de reconstruction, plus de décisions préparées.

Le contexte ne se perd plus entre les étapes

Du besoin au contrat, puis au renouvellement, chaque étape repart de ce que le dossier sait déjà.

Cap d’indexation

5 % par an

art. 11.2

Préavis

31/12/2026

art. 3.2

Offre fournisseur

+7,2 %

10 692 €/an au-delà du cap

Des décisions qui se justifient

Chaque chiffre et chaque clause renvoient à leur source : la décision se défend en comité.

« ne peut excéder cinq pour cent (5 %) »

Cap d’indexation prix p. 7✓ Favorable

5 % par an

Votre méthode, appliquée partout

Playbooks, lignes rouges, clauses obligatoires : les règles de l’organisation s’appliquent à chaque dossier.

DPAobligatoire

Data Processing Agreement couvrant RGPD, sous-traitants, transferts et restitution.

Capping des prix au renewalobligatoire

Plafond contractuel d’augmentation au renouvellement.

Un portefeuille lisible, sans tableau à tenir

L’état de chaque dossier se déduit du travail réel, pas d’une saisie.

Négociation2

Échanges en cours

Renouvellement Northwave Cloud 2027

Renouvellement · Northwave Cloud

1 round échangé

dans 96 joursC. Martin

Pour lever les malentendus

Ce que ce n’est pas

Le terme circule avec d’autres sens. Voici ce que nous n’entendons pas par là.

Questions fréquentes

Qu’est-ce que la Procurement Intelligence ?

C’est l’usage de l’intelligence artificielle sur le contexte propre à chaque dossier achats (contrats, avenants, offres, négociations, besoin interne) pour préparer, analyser et piloter les décisions. Chaque analyse cite ses sources, et chaque décision reste humaine.

Quelle différence avec l’automatisation des achats ?

L’automatisation exécute un processus défini à l’avance. La Procurement Intelligence comprend le contexte d’un dossier (contrat, offre, historique) pour préparer une décision : elle analyse, compare, anticipe, et cite ses sources.

Quelle différence avec un CLM ?

Un CLM gère le cycle de vie du document contractuel. La Procurement Intelligence exploite le contenu du contrat au service des décisions achats : renouveler, remettre en concurrence, négocier.

La Procurement Intelligence remplace-t-elle l’acheteur ?

Non. Elle retire le travail de reconstruction (retrouver, relire, consolider) pour laisser à l’acheteur la préparation et la décision.

Comment Naigo met-il en œuvre la Procurement Intelligence ?

Dans quatre workflows reliés : contrats, appels d’offres, renouvellements et négociation. Chaque dossier garde son contexte, et chaque analyse cite ses sources.

Pour aller plus loin

Voyez la Procurement Intelligence sur un vrai dossier.

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hello@naigo.ai