Recueil du besoin, cahier des charges, consultation sans portail, analyse de chaque offre, jury, négociation : Naigo garde le contexte de la consultation, et l’IA travaille dessus.
Infogérance du SI RFP-2027-003
Infogérance · Support & exploitation · Client interne : DSI
Offres reçues
Fournisseurs consultés
4
Offres V1 reçues
3/ 3 attendues
Q&A en attente
2
Deadline soumission
J-819/02
Où en est chaque fournisseur 4
cliquez sur une ligne pour ouvrir le dossierAltiris Services
À jour
Nordhaus IT
Pièce manquante : annexe technique
Veltis Services
À jour
Corvane
NDA non signé — invité le 17/01
Un appel d’offres ne devrait pas vivre dans dix fichiers et cent mails.
Le besoin arrive par mail, le cahier des charges vit dans Word, les offres dans une boîte partagée, le comparatif dans Excel. Naigo réunit la consultation, sans supprimer les formats que tout le monde utilise.Le parcours
Chaque écran repart de ce que le dossier sait déjà.
Vous remplissez le recueil avec le client interne, ou vous lui envoyez le lien : il le complète de son côté, sans compte. Depuis ce qu’il décrit, l’IA pose les questions qu’un acheteur expérimenté poserait.
Nouvelle consultation
Recueil du besoin · les réponses alimentent le cahier des charges et la grille de notation.
Questions spécifiques au besoin
Générées par l’IA depuis le besoin décrit par le métier. Répondez, validez chaque réponse, ou supprimez la question.
Quels horaires de couverture attendez-vous pour le support, hors incidents P1 ?
Volume : ≈ 1 200 postes sur 3 sites
Du lundi au vendredi, 7h–19h ; astreinte 24/7 pour les P1 uniquement.
ValidéeQuels indicateurs voulez-vous suivre chaque mois ?
Problème métier : délais de résolution jugés trop longs
Délai de résolution des P2, taux de résolution au premier appel.
ValiderQuel délai de réversibilité est acceptable en fin de contrat ?
Mode de déploiement : infogérance complète
Votre réponse…
Valider1/3 réponse validée — elle alimente le brief et le cahier des charges.
L’analyse
Un clic lance l’analyse : Naigo lit chaque pièce et fait remonter ce qui compte.
Mémoire technique, annexes saisies en ligne, certificats : l’IA lit tout ce que le fournisseur a remis, sans rien télécharger.
Chaque exigence éliminatoire reçoit un verdict : conforme, à vérifier, non conforme. Vous pouvez l’ajuster.
Pour chaque critère, l’analyse qualifie ce que les pièces prouvent. La note suit une table fixe : même lecture, même note.
Une pièce d’un autre fournisseur, ou hors sujet, est signalée en premier. Et « Interroger l’offre » répond en citant sa source.
Rapport d’analyse — Altiris Services
Sécuriser avant décisionPré-notation grille : 7,6/10
Mémoire technique — Altiris.pdf48 pagesouvrir
Transition en 12 semaines, équipe nommée, astreinte décrite site par site.
Annexe financière — remplie en ligne14/14 lignesouvrir
Tous les prix unitaires renseignés ; indexation annoncée à 2 % par an.
Annexe technique — Altiris.xlsx34 lignesouvrir
31 exigences conformes, 2 partielles, 1 non renseignée.
Interroger l’offre d’Altiris Services… (ex. « quel est le délai de réversibilité ? »)
La consultation
Pas de compte à créer, pas de mot de passe à oublier : un lien d’accès personnel vers l’espace du fournisseur.
Consultation RFP-2027-003 — infogérance du SI
Madame, Monsieur,
Votre société est invitée à répondre à la consultation. L’ensemble du dossier est accessible via votre lien personnel.
Le bouton d’accès et la mention de validité du lien sont ajoutés automatiquement à l’envoi.
Le fournisseur peut répondre dans le classeur ; il est réimporté avec contrôle du gabarit.
Analysé · 176 Ko
Le panel ne sait jamais qui a demandé quoi.
1 · Fournisseur AValidée
Le périmètre inclut-il les sites en région ?
2 · Fournisseur BÀ valider
Le recouvrement de six semaines est-il ferme ?
Chaque membre note par un lien personnel.
Une phrase par événement, avec qui a agi.
Quand un contrat arrive à échéance, sa remise en concurrence part du contrat en vigueur : le recueil reprend ce que le dossier sait déjà.
Quel contrat remettre en concurrence ?
Infogérance du SI — Northwave (fin : 30/06/2027) ▾
L’IA pré-remplira ce cadre depuis le contrat « Infogérance du SI — Northwave » — le client interne le validera via le formulaire.
Non. Ils reçoivent un lien d’accès sécurisé et retrouvent dans leur espace les pièces, les questions et le dépôt de l’offre, jusqu’à la date de remise. Le lien se redemande à tout moment.
Oui. Le cahier des charges est un vrai document Word, les annexes de vrais classeurs Excel. Un fournisseur peut répondre dans le classeur et le renvoyer : il est réimporté avec contrôle du gabarit.
À votre demande, elle lit toutes les pièces remises et les confronte au besoin, à la grille de notation et aux lignes rouges. Son rapport cite une pièce pour chaque affirmation, et signale les pièces douteuses.
Non. Elle propose une pré-notation argumentée ; les notes qui comptent sont celles de l’acheteur et du jury, consolidées dans la moyenne.
Non. Seule une requête marché anonymisée part vers le moteur de recherche, et Naigo vous montre laquelle.
En validant la shortlist : chaque finaliste retenu a sa négociation, dans le même dossier.
Apportez un contrat, un renouvellement ou une consultation à venir : la démonstration se fait dessus.
hello@naigo.ai