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Pilotage sans fichier de suivi

Voyez ce qui avance. Et ce qui n’avance pas.

Naigo déduit l’état de chaque dossier de ce qui s’est réellement passé : personne ne tient de tableau de suivi à jour. Consultations, négociations, échéances et savings, tout le portefeuille au même endroit.

app.naigo.ai/pipeline

Suivi des dossiers

Où en est chaque consultation et chaque négociation. L’étape se déduit de ce qui s’est réellement passé : elle ne se saisit pas.

Rechercher un dossier…8 sur 8

Les cartes ne se déplacent pas : l’étape se déduit de l’état réel du dossier.

Cadrage2

En préparation, pas encore lancé

Refonte de l’intranet

Consultation

Recueil envoyé au client interne

dans 180 joursC. Martin

Téléphonie mobile

Renouvellement · Vantel Mobile

Pas encore lancée

il y a 16 jours

dans 201 joursL. Bernard

Consultation1

Lancée, offres attendues

TMA applicative

Consultation · 5 fournisseurs

Lancée, aucune offre reçue

dans 21 joursC. Martin

Analyse2

Offres reçues, en analyse

Licences sécurité réseau

Consultation · 3 fournisseurs

2 offres reçues

dans 12 joursL. Bernard

Infogérance du SI

Consultation · 4 fournisseurs

3 offres reçues

dans 64 joursS. Petit

Négociation2

Échanges en cours

Conseil en cybersécurité

Renouvellement · Halden Security

2 rounds échangés

il y a 15 jours

dans 40 joursS. Petit

Renouvellement Northwave Cloud 2027

Renouvellement · Northwave Cloud

1 round échangé

dans 96 joursC. Martin

Conclu1

Attribué ou signé

Audit de conformité RGPD

Consultation · Veltis Services

Attribuée

AucuneL. Bernard

Le fichier de suivi est faux dès qu’il est enregistré.

Une offre arrive, un round s’ouvre, une échéance approche, et personne n’a mis la ligne à jour. Naigo ne demande pas où en est un dossier : il le lit dans ce qui s’est passé.

Le pilotage

Tout le portefeuille, tenu à jour par le travail.

Cinq écrans, aucun tableau à remplir : ce qui presse, où en est chaque dossier, ce que vous avez gagné, ce qu’il reste à faire, et la réponse à vos questions.

Ce qui presse, dès l’ouverture.

Les indicateurs du portefeuille, les fenêtres de dénonciation ouvertes, les tâches en retard et les contrats à échéance, par date de résiliation ou de fin.

  • Fenêtres de dénonciation signalées
  • Tâches en retard remontées
  • Échéances triées par urgence
app.naigo.ai/dashboard

Centre de pilotage

Samedi 26 septembre

Contrats actifs

38

4 210 000 €/an de dépense

Négos en cours

5

à piloter

Docs à valider

2

extraction à revoir

Tâches ouvertes

11

dont 3 en retard

À traiter maintenant

Dénonciation

Halden Security — fenêtre de dénonciation ouverte

Fin le 5 févr. 27 · préavis 90 j — décider reconduction ou renégociation.

Tâche en retard

[J-120] Northwave Cloud — préparer le renouvellement

Northwave Cloud · prévue le 1 sept. 26

Extraction

Northwave_Avenant_03_2025.pdf

Northwave Cloud · 2 champs à vérifier

Contrats à échéance

ContratÉchéanceEnjeu
Halden SecurityConseil en cybersécurité5 nov. 26 · J-4096 000 €/an
Northwave CloudHébergement cloud31 déc. 26 · J-96486 000 €/an
Vantel MobileTéléphonie mobile15 avr. 27 · J-20158 000 €/an

Écran interactif : cliquez pour essayer.

L’étape déduite

Personne ne déplace la carte.

L’étape d’un dossier suit les faits : ce qui vient de se passer change la ligne, avec sa raison. Faites défiler la vie d’une consultation.

01

Consultation créée

Le besoin est en cours de cadrage avec le client interne. Le dossier apparaît en Cadrage : « Pas encore lancée ».

02

Pack envoyé

Le pack part aux fournisseurs dont le NDA est signé. La ligne passe en Consultation : « Lancée, aucune offre reçue ».

03

Offres reçues

Trois fournisseurs remettent leur offre. Analyse : « 3 offres reçues ». Personne n’a touché au tableau.

04

Shortlist validée

Deux finalistes sont retenus. Négociation : « 2 négociations ouvertes ».

05

Attribution prononcée

La décision et sa motivation sont enregistrées. Conclu : « Attribuée », et les savings rejoignent le suivi.

app.naigo.ai/pipeline

Ce qui vient de se passer

Consultation créée, besoin en cours de cadrage

Cadrage

Sauvegarde & PRA

Consultation · 3 fournisseurs

Pas encore lancée

Consultation

Analyse

Négociation

Conclu

L’étape se déduit de l’état réel du dossier.

Les garanties

Un pilotage qui ne ment pas.

L’horizon qui vous concerne.

30, 60 ou 90 jours : ce qui arrive à échéance, et ce qui ne bouge plus.

2 sur 5

Licences BI dans 5 jours

Halden Security dans 40 jours

Chacun voit ses dossiers.

La visibilité suit les équipes : un acheteur voit les dossiers de ses équipes, la direction voit tout.

Achats IT12 dossiers

Prestations intellectuelles9 dossiers

Direction achatstout le portefeuille

Deux types de savings, jamais mélangés.

Une baisse mesurée n’est pas une hausse évitée : chaque saving porte son type et sa source.

Hard savings 69 984 €

Cost avoidance 74 400 €

Hard savings = baisse mesurable vs baseline/proposition. Cost avoidance = hausse évitée, coût futur neutralisé ou valeur non directement budgétaire.

Ce qui n’avance plus se voit.

Un dossier sans mouvement depuis 15 jours remonte en ambre, sans que personne n’ait à le signaler.

Téléphonie mobile

Renouvellement · Vantel Mobile

Pas encore lancée

il y a 16 jours

Questions fréquentes

Comment l’étape d’un dossier est-elle déterminée ?

Elle se déduit de ce qui s’est passé : consultation lancée, offres reçues, négociation ouverte, attribution prononcée ; pour un renouvellement, les rounds échangés et le statut de la négociation. Personne ne la saisit, et chaque ligne affiche la raison de son étape.

Peut-on déplacer une carte dans le kanban ?

Non. L’étape étant déduite de l’état réel du dossier, déplacer une carte ne produirait qu’une information fausse : le kanban est en lecture seule, et l’écran le dit.

Quelles alertes remontent ?

Les échéances à moins de 30 jours, en rouge, et les dossiers sans mouvement depuis 15 jours, en ambre. L’horizon se filtre à 30, 60 ou 90 jours.

Comment les savings sont-ils enregistrés ?

À la clôture d’une négociation, l’écart entre la proposition du fournisseur et le montant final signé ; à l’attribution d’un appel d’offres, les savings déclarés avec la décision.

Qui voit quels dossiers ?

Chacun voit les dossiers de ses équipes ; un dossier sans équipe est visible de toute l’organisation. Le suivi et les savings n’affichent rien de plus que ce que chacun peut déjà voir.

Peut-on interroger tout le portefeuille ?

Oui. Naigo répond à partir des données enregistrées, dans la limite de vos droits, et dit quand une information n’est pas enregistrée plutôt que de conclure qu’elle n’existe pas. Les tâches qu’il propose ne sont créées qu’après votre validation.

Pour aller plus loin

Les solutions qui s’appuient dessus

Voyez votre portefeuille avancer.

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hello@naigo.ai