Refonte de l’intranet
Consultation
Recueil envoyé au client interne
Naigo déduit l’état de chaque dossier de ce qui s’est réellement passé : personne ne tient de tableau de suivi à jour. Consultations, négociations, échéances et savings, tout le portefeuille au même endroit.
Suivi des dossiers
Où en est chaque consultation et chaque négociation. L’étape se déduit de ce qui s’est réellement passé : elle ne se saisit pas.
Les cartes ne se déplacent pas : l’étape se déduit de l’état réel du dossier.
Cadrage2
En préparation, pas encore lancé
Consultation
Recueil envoyé au client interne
Renouvellement · Vantel Mobile
Pas encore lancée
il y a 16 jours
Consultation1
Lancée, offres attendues
Consultation · 5 fournisseurs
Lancée, aucune offre reçue
Analyse2
Offres reçues, en analyse
Consultation · 3 fournisseurs
2 offres reçues
Consultation · 4 fournisseurs
3 offres reçues
Négociation2
Échanges en cours
Renouvellement · Halden Security
2 rounds échangés
il y a 15 jours
Renouvellement · Northwave Cloud
1 round échangé
Conclu1
Attribué ou signé
Consultation · Veltis Services
Attribuée
Le fichier de suivi est faux dès qu’il est enregistré.
Une offre arrive, un round s’ouvre, une échéance approche, et personne n’a mis la ligne à jour. Naigo ne demande pas où en est un dossier : il le lit dans ce qui s’est passé.Le pilotage
Cinq écrans, aucun tableau à remplir : ce qui presse, où en est chaque dossier, ce que vous avez gagné, ce qu’il reste à faire, et la réponse à vos questions.
Les indicateurs du portefeuille, les fenêtres de dénonciation ouvertes, les tâches en retard et les contrats à échéance, par date de résiliation ou de fin.
Centre de pilotage
Samedi 26 septembre
Contrats actifs
38
4 210 000 €/an de dépense
Négos en cours
5
à piloter
Docs à valider
2
extraction à revoir
Tâches ouvertes
11
dont 3 en retard
À traiter maintenant
Halden Security — fenêtre de dénonciation ouverte
Fin le 5 févr. 27 · préavis 90 j — décider reconduction ou renégociation.
[J-120] Northwave Cloud — préparer le renouvellement
Northwave Cloud · prévue le 1 sept. 26
Northwave_Avenant_03_2025.pdf
Northwave Cloud · 2 champs à vérifier
Contrats à échéance
Écran interactif : cliquez pour essayer.
L’étape déduite
L’étape d’un dossier suit les faits : ce qui vient de se passer change la ligne, avec sa raison. Faites défiler la vie d’une consultation.
Le besoin est en cours de cadrage avec le client interne. Le dossier apparaît en Cadrage : « Pas encore lancée ».
Le pack part aux fournisseurs dont le NDA est signé. La ligne passe en Consultation : « Lancée, aucune offre reçue ».
Trois fournisseurs remettent leur offre. Analyse : « 3 offres reçues ». Personne n’a touché au tableau.
Deux finalistes sont retenus. Négociation : « 2 négociations ouvertes ».
La décision et sa motivation sont enregistrées. Conclu : « Attribuée », et les savings rejoignent le suivi.
Ce qui vient de se passer
Consultation créée, besoin en cours de cadrage
Cadrage
Sauvegarde & PRA
Consultation · 3 fournisseurs
Pas encore lancée
Consultation
Analyse
Négociation
Conclu
L’étape se déduit de l’état réel du dossier.
Les garanties
30, 60 ou 90 jours : ce qui arrive à échéance, et ce qui ne bouge plus.
Licences BI dans 5 jours
Halden Security dans 40 jours
La visibilité suit les équipes : un acheteur voit les dossiers de ses équipes, la direction voit tout.
Achats IT12 dossiers
Prestations intellectuelles9 dossiers
Direction achatstout le portefeuille
Une baisse mesurée n’est pas une hausse évitée : chaque saving porte son type et sa source.
Hard savings 69 984 €
Cost avoidance 74 400 €
Hard savings = baisse mesurable vs baseline/proposition. Cost avoidance = hausse évitée, coût futur neutralisé ou valeur non directement budgétaire.
Un dossier sans mouvement depuis 15 jours remonte en ambre, sans que personne n’ait à le signaler.
Téléphonie mobile
Renouvellement · Vantel Mobile
Pas encore lancée
il y a 16 jours
Elle se déduit de ce qui s’est passé : consultation lancée, offres reçues, négociation ouverte, attribution prononcée ; pour un renouvellement, les rounds échangés et le statut de la négociation. Personne ne la saisit, et chaque ligne affiche la raison de son étape.
Non. L’étape étant déduite de l’état réel du dossier, déplacer une carte ne produirait qu’une information fausse : le kanban est en lecture seule, et l’écran le dit.
Les échéances à moins de 30 jours, en rouge, et les dossiers sans mouvement depuis 15 jours, en ambre. L’horizon se filtre à 30, 60 ou 90 jours.
À la clôture d’une négociation, l’écart entre la proposition du fournisseur et le montant final signé ; à l’attribution d’un appel d’offres, les savings déclarés avec la décision.
Chacun voit les dossiers de ses équipes ; un dossier sans équipe est visible de toute l’organisation. Le suivi et les savings n’affichent rien de plus que ce que chacun peut déjà voir.
Oui. Naigo répond à partir des données enregistrées, dans la limite de vos droits, et dit quand une information n’est pas enregistrée plutôt que de conclure qu’elle n’existe pas. Les tâches qu’il propose ne sont créées qu’après votre validation.
Apportez un contrat, un renouvellement ou une consultation à venir : la démonstration se fait dessus.
hello@naigo.ai