Le client interne, dans la boucle.
Il répond par un lien, sans compte ; ses réponses sont attribuées, validées, puis nourrissent la position.
Recueil du besoin
2/4 réponses validées · 1 décision à obtenir
Un renouvellement ne commence pas à l’échéance.
Recevoir une alerte 90 jours avant n’est pas préparer un renouvellement. Naigo rassemble le contrat, ses avenants, l’offre et le besoin du client interne, pour décider à temps.
app.naigo.ai/dashboard
Centre de pilotage
Samedi 26 septembre
Contrats actifs
38
4 210 000 €/an de dépense
Négos en cours
5
à piloter
Docs à valider
2
extraction à revoir
Tâches ouvertes
11
dont 3 en retard
À traiter maintenant
DénonciationOuvrir le dossier
Halden Security — fenêtre de dénonciation ouverte
Fin le 5 févr. 27 · préavis 90 j — décider reconduction ou renégociation.
Tâche en retardOuvrir
[J-120] Northwave Cloud — préparer le renouvellement
Northwave Cloud · prévue le 1 sept. 26
ExtractionVérifier
Northwave_Avenant_03_2025.pdf
Northwave Cloud · 2 champs à vérifier
Contrats à échéance
ContratAgir avantÉchéanceEnjeu
Halden SecurityConseil en cybersécurité Fenêtre ouverte5 nov. 26 · J-4096 000 €/an
Northwave CloudHébergement cloud2 oct. 2631 déc. 26 · J-96486 000 €/an
Vantel MobileTéléphonie mobile14 janv. 2715 avr. 27 · J-20158 000 €/an
Recevoir une alerte 90 jours avant n’est pas préparer un renouvellement.
Un renouvellement se prépare depuis le contrat, avec le client interne. Naigo tient le calendrier, rassemble le dossier et confronte l’offre à votre position, sujet par sujet.Le parcours
Du préavis à la décision, un seul dossier.
Le même dossier, de la première relance à l’offre confrontée au contrat.
La date qui compte : l’échéance moins le préavis.
Naigo lit l’échéance et le préavis dans le contrat, calcule la date d’action et pose le rétroplanning depuis vos modèles de tâches.
- Date d’action calculée, avec sa source
- Tâches ancrées sur l’échéance
- Relances e-mail, annulées quand la tâche est faite
app.naigo.ai/assets/hebergement-cloud
Hébergement cloud
Northwave Cloud · Cloud
Vue générale Périmètre & SKUs Clauses Vie du contrat Tâches & Suivi
Échéance & préavis
31/03/2027
Limite résiliation : 31/12/2026 (−90 j)
Gouvernance du dossier
3 à faire
[J-120] Faire le point sur la consommation réelle avec la DSI
01/12/2026 Relance le 1 déc., 08:00
[J-90] Date limite de préavis : décider reconduction ou renégociation
31/12/2026 Relance le 1 déc., 08:00
[J-30] Vérifier l’application des pénalités SLA
01/03/2027
Écran interactif : cliquez pour essayer.
La lecture de Naigo
Une compréhension à valider, pas une boîte noire.
Naigo rend un rapport sur le dossier : ce qu’il a compris, ce qui doit alerter, ce qu’il reste à faire. Vous le validez, ou vous signalez une erreur.
01
Ce qu’il a compris
La situation de départ, reformulée depuis le contrat, les usages et les données internes.
02
Ce qui doit alerter
Le préavis à sécuriser, l’indexation à projeter, le périmètre à rapprocher de l’usage : les points de vigilance, avec leur gravité.
03
Ce qu’il reste à faire
Les actions et les questions recommandées pour compléter le dossier avant de poser la position.
04
Le brief, validé par vous
Situation, évolution attendue, résultat recherché, alternative : un brief que vous validez et figez. Rien n’avance en silence.
app.naigo.ai/negotiations/northwave-2027
01
Situation comprise
Contrat cadre d’hébergement cloud avec Northwave, 486 000 € HT par an depuis l’avenant n°3. Reconduction tacite de 12 mois au 31 mars 2027, sauf dénonciation avant le 31 décembre 2026. Révision annuelle plafonnée à 5 %.
Les garanties
Ce qui rend la décision défendable.
Une donnée collectée une fois.
La mémoire du copilote suit le dossier d’une étape à l’autre : cible, BATNA, priorités, échéance, relation.
Mémoire du copiloteCible / mandat 486 000 €BATNA Migration en 6 moisPriorités Prix, indexationDeadline 31/12/2026Relation à définir
Des chiffres calculés, pas devinés.
Montants annualisés par une règle fixe : l’IA reçoit les chiffres, elle ne les recalcule jamais.
Comparatif · AS IS vs offre
LigneAS ISOffreΔ
Plateforme cloud · NW-STD412 000 €441 800 €+7,2 %
Support Premium 24/774 000 €79 192 €+7,0 %
Total486 000 €520 992 €+7,2 %
Montant permis par le contrat 510 300 €
Au-delà du cap +10 692 € / an
Ce qui manque se voit.
Une pièce attendue absente devient une réserve à consigner, pas un trou dans le raisonnement.
Pièces disponibles
6
Pièces manquantes
1
Faits sourcés
11/11
Pièces à obtenir
Avenant n°2Questions fréquentes
Comment Naigo calcule-t-il la date d’action ?
À partir de la date de fin et du préavis extraits du contrat, chacun avec sa source : la date d’action est la fin moins le préavis. Le rétroplanning pose ensuite les tâches avant l’échéance.
Que contient le dossier à l’ouverture ?
Les faits repris du contrat et de ses avenants (fournisseur, dépense de référence, échéance, préavis, indexation, niveaux de service), les lignes tarifaires du dernier millésime et les documents manquants. Chaque fait est à valider ou à écarter.
Comment l’offre est-elle comparée au contrat ?
Ligne tarifaire par ligne tarifaire, contre le contrat en vigueur : écart par an et au total, sur la durée d’engagement. Les montants sont annualisés par une règle fixe ; l’IA commente les chiffres, elle ne les calcule pas.
Renégocier ou remettre en concurrence : quand choisir ?
Dès l’ouverture du dossier, et le choix reste réversible pendant le cadrage. Remettre en concurrence ouvre le cadrage d’un appel d’offres, dans le même dossier.
Qui renseigne le besoin ?
L’acheteur, avec le client interne : volume au prochain renouvellement, résultat recherché, clauses attendues, alternative acceptable. Naigo ne devine pas l’usage réel : il le demande.
Pour aller plus loin
Ne découvrez plus vos renouvellements trop tard.
Demander une démoApportez un contrat, un renouvellement ou une consultation à venir : la démonstration se fait dessus.
hello@naigo.ai