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Agent IA · Grille d’évaluation Appels d’offres

Grille d’évaluation des offres : Votre modèle, adapté à chaque besoin.

Vous appliquez votre modèle de grille ; l’IA l’adapte au besoin de cette consultation et aux critères du métier : elle reformule, repondère, élague et ajoute. Les red lines ne viennent que de contraintes réellement exprimées. Vous ajustez, puis chaque offre est notée dessus.

app.naigo.ai/rfp/rfp-2027-003

Infogérance du SI RFP-2027-003

Infogérance · Support & exploitation · Client interne : DSI

Grille de notation Proposée par l’IAPondération 100 % ✓ModèleStandard IT / SaaS Adapter au besoin
Qualité de service et support40 %
  • Délais de résolution des incidents P1 et P240 %
  • Astreinte 24/7 sur les P1 Élim.30 %
  • Indicateurs mensuels et pénalités30 %
Transition et réversibilité25 %
  • Reprise des 1 200 postes sur 3 sites60 %
  • Réversibilité en fin de contrat40 %
Prix et révision25 %
  • Prix par poste et par mois70 %
  • Révision des prix et plafond de hausse30 %
Hébergement et conformité10 %
  • Données hébergées en Europe Élim.100 %

Red lines — critères éliminatoires

Une offre qui n’y répond pas est écartée, quel que soit son score.

  • Hébergement des données en Europe — exigé dans la conformité déclarée au recueil
  • Astreinte 24/7 sur les incidents P1 — classée « Bloquant » par le métier au recueil

Ce que vous lui confiez

Une grille de notation propre à chaque consultation, partie de votre modèle et pondérée selon ce que le besoin exige.

Il s’appuie sur
Le besoin validé, les critères de choix du métier et votre modèle de grille.
Il vous remet
Critères, pondérations, sous-critères et red lines éliminatoires, adaptés à ce que le métier demande.
Vous gardez la main
Vous ajustez pondérations et red lines avant le lancement.

Vous partez de votre modèle.

Un modèle de Naigo ou celui de votre organisation, créé dans les Paramètres : des parties pondérées, des sous-critères, des red lines. Le modèle reste intact.

app.naigo.ai/rfp/rfp-2027-003

Infogérance du SI RFP-2027-003

Infogérance · Support & exploitation · Client interne : DSI

Grille de notation Proposée par l’IAPondération 100 % ✓ModèleStandard IT / SaaS Adapter au besoin
Couverture fonctionnelle35 %
  • Adéquation au périmètre demandé60 %
  • Feuille de route40 %
Niveaux de service25 %
  • Disponibilité garantie50 %
  • Support et délais d’intervention50 %
Prix25 %
  • Coût total sur la durée100 %
Sécurité et conformité15 %
  • Certifications50 %
  • Protection des données50 %

Red lines — critères éliminatoires

Une offre qui n’y répond pas est écartée, quel que soit son score.

  • Accord de traitement des données (DPA) signé — prévu par le modèle

Avant de figer

Deux bloquants, à poser en red lines.

La grille se fige avant le lancement. Avant, vérifiez ce que le métier a classé bloquant.

01

Ce que le métier exige.

Avant de figer la grille, demandez au copilote de la consultation ce que le métier a classé bloquant.

02

Les bloquants.

Il les reprend tels que le métier les a classés au recueil.

03

Le reste, hiérarchisé.

Important ou bonus : ce qui pèsera dans les pondérations sans éliminer personne.

04

Vous tranchez.

Red lines et pondérations restent votre décision : la grille s’ajuste à la main.

app.naigo.ai/rfp/rfp-2027-003
Critères du client interne (recueil)4 critères · RFP-2027-003
CritèrePriorité
Hébergement des données en EuropeBloquant
Astreinte 24/7 sur les incidents P1Bloquant
Reprise des 1 200 postes sans interruptionImportant
Portail en libre-serviceBonus

Grille d’évaluation

Sur quoi le métier ne transigera pas ?

Je relis les critères de choix exprimés au recueil.

Posez une question sur cette consultation…

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Il travaille avec les autres agents de votre dossier.

La grille part du besoin recueilli et sert à noter chaque offre.

Questions fréquentes

Faut-il construire la grille de zéro ?

Non : vous appliquez un modèle, ceux de Naigo (Standard IT / SaaS, Souveraineté renforcée) ou ceux de votre organisation, gérés dans les Paramètres. L’IA l’adapte ensuite au besoin de la consultation.

Que fait « Adapter au besoin » ?

Elle garde l’ossature du modèle, reformule les libellés génériques, repondère selon les enjeux du besoin, retire les critères sans objet et ajoute ceux qui manquent. Le modèle d’origine n’est pas modifié.

D’où viennent les red lines ?

Des contraintes réellement exprimées dans le besoin (conformité, souveraineté, certifications…) et des critères que le métier a classés « Bloquant » au recueil. Si rien de tel n’est exprimé, l’IA n’en invente pas. Vous en ajoutez, modifiez ou désactivez à la main.

Comment les pondérations sont-elles contrôlées ?

Les parties font 100 % de la note, et les sous-critères 100 % de chaque partie. Tant que ce n’est pas le cas, la grille est signalée et ne peut pas être enregistrée comme modèle.

Peut-on réutiliser une grille adaptée ?

Oui : « Enregistrer comme modèle » la range dans les Paramètres, prête pour les prochaines consultations.

Qui note les offres ?

L’agent Analyse des offres pré-note chaque offre sur cette grille, selon ce que les pièces prouvent ; vous validez ou ajustez chaque note.

Notez votre prochaine consultation sur une grille qui lui ressemble.

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hello@naigo.ai