Comparer plusieurs contrats avec l’IA : Les mêmes questions, à tout un lot.
Préavis, tacite reconduction, plafond de responsabilité, réversibilité : choisissez vos colonnes, l’agent les pose à chaque document. Chaque réponse cite sa page et le passage exact, et vous repartez avec l’Excel.
Clauses de sortie — portefeuille IT
5 documents · 4 colonnes
| Document | Préavis de résiliation | Plafond de responsabilité | Réversibilité | Tacite reconduction |
|---|---|---|---|---|
| Contrat_cadre_Orvane_2023.pdf | ||||
| Contrat_Lumio_Cloud_2021.pdf | ||||
| DPA_Kestrel_2022.pdf | ||||
| Scan_Brisa_2019.pdf | ||||
| Contrat_Halden_2024.pdf |
Contrat_Lumio_Cloud_2021.pdf · Plafond de responsabilité — p. 7 : « … ne saurait excéder les sommes versées par le Client au cours des trois (3) derniers mois. »
Ce que vous lui confiez
Les mêmes questions posées à tout un lot de contrats, une réponse sourcée par case.
- Il s’appuie sur
- Un lot de contrats et votre grille de questions, réutilisable d’une revue à l’autre.
- Il vous remet
- Un tableau document par critère, chaque cellule sourcée, relançable case par case, exportable en Excel.
- Vous gardez la main
- Vous choisissez les colonnes et relancez une cellule si besoin.
Vos questions, en colonnes.
Des colonnes achats prêtes à l’emploi, ou les vôtres : donnez un nom, l’agent rédige la consigne. Le jeu de colonnes s’enregistre comme modèle, pour la prochaine revue.
Indique comment les prix peuvent évoluer : indice ou formule de révision, fréquence, plafond éventuel de hausse (ex. « 5 % par an maximum »). Précise s’il n’y a aucun plafond.
Le client peut-il auditer le fournisseur ? Indique le périmètre de l’audit, sa fréquence, le préavis à respecter et qui en supporte les frais.
Colonnes prêtes à l’emploi
- Révision des prix
- Tacite reconduction
- Préavis de résiliation
- Plafond de responsabilité
- Niveaux de service et pénalités
- Réversibilité
- Localisation des données
Sur la grille
Deux contrats à revoir avant leur échéance.
Une fois la grille remplie, interrogez-la. L’agent répond depuis ses cases et cite chacune.
Une question à toute la grille.
En une phrase, sur tous les contrats et toutes les colonnes de la revue.
Les cases qui posent problème.
Il relève les réponses signalées, contrat par contrat.
Chaque affirmation, sa source.
Il cite les cases d’où vient sa réponse, avec la page du contrat.
Ce qui manque, dit tel quel.
Une clause absente reste « Non documenté » : il ne la devine pas.
| Contrat | Colonne | Réponse |
|---|---|---|
| Lumio Cloud p. 7 | Plafond de responsabilité | 3 mois de redevances |
| Brisa p. 1 | Tacite reconduction | Par périodes de 24 mois |
| Lumio Cloud | Réversibilité | |
| Brisa | Réversibilité |
Revue multi-contrats
Quels contrats nous exposent le plus en sortie ?
Je relis les quatre colonnes des cinq documents de la revue.
Posez une question sur vos documents…
Dans le même dossier
Il travaille avec les autres agents de votre dossier.
L’un lit chaque contrat en profondeur, l’autre répond sur tout le portefeuille : la revue se place entre les deux.
Questions fréquentes
Quelles questions peut-on poser aux contrats ?
Toute question dont la réponse se trouve dans le document : préavis, tacite reconduction, révision des prix, plafond de responsabilité, niveaux de service, localisation des données, réversibilité… Des colonnes achats sont prêtes à l’emploi ; pour les autres, écrivez la consigne en langage naturel, ou laissez l’agent la rédiger à partir du nom de la colonne.
Comment vérifier une réponse ?
Chaque case cite la page et le passage exact du document. Un clic ouvre le document sur ce passage. Une réponse qui ne vous convient pas se relance, case par case.
Et si l’information n’est pas dans le contrat ?
La case l’indique : « Non documenté ». L’agent ne comble pas un manque par une supposition, et un indicateur de couleur signale ce qui mérite votre attention.
Peut-on réutiliser une grille d’une revue à l’autre ?
Oui : enregistrez vos colonnes comme modèle et appliquez-le au prochain lot. Naigo fournit aussi des modèles achats (échéances et renouvellements, prix et révision des prix, contrats SaaS et données, risques contractuels) et des modèles juridiques pour les juristes d’entreprise (contrat commercial, NDA, bail commercial, pacte d’associés, contrat de travail…).
Dans quelle langue sont les réponses ?
Dans la langue de votre compte, quelle que soit celle du contrat. Les citations, elles, restent dans la langue du document, mot pour mot.
Peut-on partager la revue ?
Oui, avec les personnes de votre choix. L’export Excel emporte la grille et ses sources pour ceux qui n’ont pas de compte.
Posez vos questions à tout un lot de contrats.
Demander une démoApportez quelques contrats et les questions de votre prochain comité : la grille se remplit sous vos yeux.
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