Définition · Appels d'offres privés
Bordereau de prix : définition et modèle
En bref
Le bordereau de prix est le tableau que l'acheteur impose aux fournisseurs consultés pour chiffrer leur offre ligne par ligne, avec les mêmes désignations, unités et quantités. Chaque candidat n'y saisit que ses prix unitaires. Les totaux deviennent alors directement comparables, et l'analyse financière des offres tient en une feuille.
Définition
Un bordereau de prix est une liste de prestations ou de fournitures, chacune avec son unité (le mois, le jour, l'intervention, la licence) et une quantité, que le fournisseur complète par un prix unitaire. Le montant de chaque ligne est la quantité multipliée par le prix ; la somme des lignes donne le prix de l'offre. On parle aussi de bordereau des prix unitaires, ou de grille tarifaire.
Il sert d'abord à rendre les offres comparables. Sans bordereau, chaque fournisseur présente son prix à sa manière. L'un facture un forfait global, l'autre un prix par utilisateur, le troisième inclut la formation que le quatrième facture à part. Vous comparez alors des chiffres qui ne mesurent pas la même chose. Avec un bordereau, la ligne 12 désigne la même prestation chez tout le monde.
Dans une RFQ, où l'on compare surtout des prix, le bordereau est la pièce principale ; dans un RFP, il en forme la partie financière. Il se joint au cahier des charges, dont il reprend le découpage, et devient souvent une annexe financière du contrat signé.
Construire un bordereau comparable
- Découpez le besoin en lignes qui correspondent à la façon dont vous consommerez la prestation : un forfait mensuel pour ce qui est récurrent, une unité d'œuvre pour ce qui est à la demande, un forfait pour ce qui est ponctuel.
- Définissez chaque ligne sans ambiguïté. « Intervention sur site » ne suffit pas : précisez ce qu'elle inclut (déplacement, durée maximale, pièces) et renvoyez au paragraphe du cahier des charges.
- Fixez l'unité et la quantité vous-même, et verrouillez-les. Le fournisseur ne saisit que ses prix.
- Séparez le récurrent, le variable et le ponctuel, avec un sous-total pour chacun.
- Prévoyez une colonne de commentaires pour les hypothèses et réserves, plutôt que de laisser chacun modifier les lignes.
- Demandez les prix hors taxes, dans une seule devise, et la durée de validité de l'offre.
Exemple de bordereau rempli par un candidat (chiffres fictifs) :
| Désignation | Unité | Quantité annuelle | Prix unitaire HT | Montant HT |
|---|---|---|---|---|
| Support aux utilisateurs | mois | 12 | 1 000 € | 12 000 € |
| Intervention sur site | intervention | 40 | 150 € | 6 000 € |
| Jour d'ingénieur pour évolutions | jour | 30 | 700 € | 21 000 € |
| Total annuel | 39 000 € |
Une ligne laissée vide n'est pas une ligne gratuite. Exigez que toutes les lignes soient chiffrées, éventuellement à zéro avec une mention « inclus », et refusez les prix globaux non détaillés. Les options se chiffrent dans une partie séparée, pour ne pas fausser la comparaison de base.
Quantités et coût complet
Les quantités peuvent à elles seules inverser le classement. Comparez deux fournisseurs, avec des chiffres fictifs. X facture l'intervention 120 € et le jour d'ingénieur 780 € ; Y facture 180 € et 650 €.
| Hypothèse de volume annuel | Fournisseur X | Fournisseur Y | Le moins cher |
|---|---|---|---|
| 40 interventions et 30 jours | 28 200 € | 26 700 € | Y |
| 100 interventions et 10 jours | 19 800 € | 24 500 € | X |
Mêmes prix, classement inversé. Si chaque fournisseur choisit ses propres hypothèses de volume, chacun choisira, sans le dire, celles qui l'avantagent. D'où la règle : c'est l'acheteur qui fixe les quantités, à partir de la consommation réelle des années passées ou d'une estimation écrite, et il les annonce comme indicatives si elles ne l'engagent pas.
Le bordereau calcule ensuite le coût complet sur la durée du contrat : prestations récurrentes et à la demande multipliées par le nombre d'années, plus les frais ponctuels de mise en place et de sortie. Sur trois ans, le bordereau de l'exemple, avec 9 000 € de mise en place, donne 39 000 € × 3 + 9 000 €, soit 126 000 €. C'est ce montant, et non le forfait mensuel, qui alimente la note du prix dans votre grille d'analyse.
Modèle
Notre bordereau de prix, modèle Excel prêt à adapter, comporte trois parties : prestations récurrentes, prestations à la demande et frais ponctuels. Les quantités et la durée du contrat sont fixées par l'acheteur et verrouillées ; le candidat ne saisit que ses prix unitaires et ses commentaires, dans les cases jaunes. Les montants, sous-totaux, le total annuel et le total sur la durée se calculent par formules. Pour le recevoir par e-mail, remplissez le formulaire en haut de page.
La feuille est protégée sans mot de passe : ôtez la protection pour remplacer les désignations entre crochets par les vôtres, puis protégez-la de nouveau avant l'envoi. Gardez le même fichier pour tous les candidats ; vous pourrez coller leurs totaux côte à côte sans retraitement.
Publié le 6 octobre 2026