Modèle gratuit · Appels d'offres privés
Grille d'analyse des offres : modèle Excel gratuit
En bref
Une grille d'analyse des offres liste les critères de choix, leur pondération et la note de chaque fournisseur ; le total pondéré classe les offres. Notre modèle Excel gratuit fait les calculs à votre place : points par critère, note du prix, élimination sur les red lines et classement automatique des candidats.
Télécharger la grille
Le classeur contient trois onglets. « Grille vierge » est prêt à remplir pour quatre candidats : red lines, coût complet, notes de 0 à 5 par sous-critère, points, total sur 100 et classement, tous calculés par formules. « Exemple (fictif) » montre la même grille remplie. « Barème » donne les définitions de chaque note et le mode d'emploi. Pour recevoir cette grille d'analyse des offres au format Excel, remplissez le formulaire en haut de page.
Elle sert aussi bien de grille d'analyse des offres techniques que de grille complète, prix compris : pour une grille technique seule, mettez le poids du prix à zéro et répartissez ses points sur les autres critères. La méthode d'ensemble, de la conformité au rapport de décision, est dans notre guide pour évaluer les offres.
Comment la remplir
Remplissez la grille avant de recevoir les offres, et ne touchez plus aux critères ni aux poids ensuite. Seules les cases jaunes se saisissent ; le reste se calcule.
Critères
Trois à cinq critères suffisent, chacun découpé en sous-critères concrets. « Qualité de la prestation » ne se note pas ; « méthodologie de transition » ou « niveaux de service engagés » si. Chaque sous-critère doit pouvoir se vérifier dans une pièce de l'offre. Les red lines, ces exigences éliminatoires comme l'hébergement des données dans l'Union européenne, se saisissent à part en Oui ou Non : une offre qui a un seul Non est éliminée, sans note de prix ni classement.
Pondérations
Les poids totalisent 100 ; la grille le contrôle et vous prévient sinon. Répartissez-les selon ce qui fera la réussite du contrat, pas selon la longueur des chapitres du cahier des charges. Le prix se note à partir du coût complet sur la durée, tiré du bordereau de prix de chaque offre : note = 5 × coût le plus bas ÷ coût de l'offre. Si vous annoncez une autre formule, remplacez celle de la grille.
Barème de notation
Une grille de notation ne vaut que par son barème. Celui du modèle va de 0 (sujet absent) à 5 (apport net, prouvé et repris en engagement contractuel), avec une règle simple : on note ce que l'offre prouve, pas ce qu'elle affirme. Une référence citée sans contact vaut moins qu'une référence vérifiée. Si plusieurs personnes évaluent, chacune remplit sa copie de l'onglet, puis le comité discute les écarts de plus de deux points.
Exemple rempli
L'onglet d'exemple compare quatre offres pour une prestation de support et d'exploitation informatique sur trois ans. Les chiffres sont fictifs. Poids : valeur technique 45, prix 35, sécurité et réversibilité 10, références et équipe 10.
| Offre | Coût complet sur 3 ans | Note du prix (sur 5) | Total sur 100 | Classement |
|---|---|---|---|---|
| A | 412 000 € | 4,47 | 79,29 | 2 |
| B | 368 000 € | 5 | 78,00 | 3 |
| C | 455 000 € | 4,04 | 86,28 | 1 |
| D | 340 000 € | Non notée | Non notée | Éliminée (red line) |
Deux enseignements. L'offre D, la moins chère, est éliminée : sa réversibilité est « sur devis », sans plan, alors que c'était une red line. Et l'offre C, la plus chère, arrive en tête, parce que ses notes techniques compensent un prix supérieur d'environ 24 % à celui de l'offre B. C'est le résultat attendu d'un prix pondéré à 35 % ; si ce classement vous surprend, c'est la pondération qu'il fallait discuter, avant la remise des offres.
Les erreurs de pondération
- Pondérer après avoir lu les offres : la grille finit par décrire l'offre préférée.
- Disperser les poids sur trente sous-critères à 3 ou 4 % : plus rien ne départage les offres, tout le monde finit entre 70 et 75.
- Donner un poids au prix si faible que l'écart de coût ne compte plus, ou si fort que la grille devient un simple tri par prix.
- Noter le prix sur le forfait affiché plutôt que sur le coût complet, frais de mise en place et de sortie compris.
- Mettre en red line ce qui relevait d'un critère : une exigence importante mais négociable doit être fortement pondérée, pas éliminatoire.
- Garder une note « impression générale » : elle sert surtout à corriger un classement qui déplaît.
Dans Naigo, la grille d'évaluation part de votre modèle et l'IA l'adapte au besoin de la consultation ; tant que les parties ne totalisent pas 100 %, la grille est signalée.
Publié le 6 octobre 2026